Alle modules, één platform
Memberix combineert alles wat je organisatie nodig heeft in één geïntegreerd platform. Kies je organisatietype en ontdek de bijbehorende features.
Bewoners & eigenaren
Beheer bewoners en eigenaren centraal. Ken rollen toe aan bestuur, eigenaren en huurders, en verstuur uitnodigingen per e-mail.
- Eigenaren en bewoners toevoegen en beheren
- Uitnodigingen per e-mail versturen
- Rollen toewijzen: bestuur, eigenaar, huurder
- Zoeken en filteren op naam, rol of status
Financiën
Beheer servicekosten, reservefonds en onderhoudsbegroting. Van handmatig overzicht tot automatische bankverwerking (MT940/CAMT).
- Dashboard servicekosten, inkomsten en saldo
- Facturen aanmaken en versturen
- Reservefonds en meerjareplan onderhoud
- Bankafschriften automatisch inlezen en koppelen (MT940/CAMT)
Onderhoud & meldingen
Van bewonersmelding tot opgelost probleem: volg reparatieverzoeken met statustracking, prioriteiten en rapportages.
- Bewoners kunnen meldingen en reparatieverzoeken indienen
- Statustracking: open, in behandeling, gereed
- Prioriteiten stellen en toewijzen aan verantwoordelijken
- Rapportages en onderhoudgeschiedenis
Vergaderingen (ALV)
Plan VvE-vergaderingen, stel agenda's op en nodig eigenaren uit, met automatische Google Meet-link en online stemmen (Enterprise).
- VvE-vergadering plannen met datum, tijd en locatie
- Agenda opstellen en delen met eigenaren
- Automatische Google Meet-link genereren
- E-mailuitnodigingen en herinneringen versturen
- Online stemmen met persoonlijke stemlink (Enterprise)
Documenten
Sla splitsingsakte, huishoudelijk reglement en vergaderverslagen veilig op en deel ze met eigenaren.
- Documenten uploaden en categoriseren
- Zoeken op titel, type of datum
- Delen met eigenaren, huurders of bestuur
- Veilige opslag met toegangsbeheer
Appartementsrechten
Beheer breukdelen, stemrecht en verdeelsleutels conform de splitsingsakte, volledig geïntegreerd met de financiële module.
- Stemrecht berekenen op basis van breukdelen
- Breukdelen per appartementsrecht vastleggen
- Verdeelsleutels voor servicekosten automatisch toepassen
- Koppeling met splitsingsakte-gegevens
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Plan onderhoud over 10 tot 30 jaar en laat Memberix de reservefonds-projectie berekenen, inclusief rente en inflatie.
- Instelbare horizon van 10, 15, 20 of 30 jaar
- Uitbreidbare onderhoudscategorieën
- Reservefonds-projectie met rente en inflatie
- Direct gekoppeld aan het reservefondsbeheer
Publiek aanmeldformulier
Nieuwe eigenaren of huurders melden zich aan via een widget op je eigen website, inclusief foto-upload en automatische gezinsherkenning.
- Foto-upload bij aanmelding
- Automatische gezinsherkenning op postcode en huisnummer
- Automatische wachtlijstplaatsing bij een vol type
- Goedkeuringsflow door het bestuur
Volledig overzicht voor VvE's
| Functionaliteit | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Aantal leden/appartementenVvE: 10 / 30 / onbeperkt appartementen. Club en vereniging: 100 / 300 / onbeperkt leden | |||
| Ledenbeheer | |||
| Documentbeheer | |||
| Vergaderingen en besluiten | |||
| Vergaderlinks (o.a. Google Meet)Uitnodigingen en online vergaderen | |||
| AI-notulist (transcriptie, samenvatting, actiepunten)Bot neemt deel aan de online vergadering en genereert notulen | |||
| Online stemmenStemmen via persoonlijke stemlink, stemrondes, live-uitslag met CSV-export; bij VvE's gewogen naar breukdelen | |||
| AI-documentassistent voor ledenLeden stellen vragen over reglementen en documenten en krijgen direct antwoord met bronvermelding | |||
| Onderhoud / taken | |||
| Basis financieel overzicht (handmatig) | |||
| Rollen en rechten | |||
| Import bankbestanden (MT940 / CAMT)Bulkimport van afschriften | |||
| Automatische verwerking van transacties | |||
| Matching betalingen aan leden / facturen | |||
| Herinneringen en aanmaningen (e-mail) | |||
| Eenvoudige rapportages | |||
| Online betalingen (iDEAL / incasso) | |||
| Automatische incasso’s (recurring) | |||
| API-toegang / webhooks | |||
| Audit logs | |||
| Geavanceerde rechtenstructuur | |||
| Appartementsrechten, breukdelen en verdeelsleutelsVvE-specifiek; conform splitsingsakte | |||
| Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)Onderhoudsplanning met reservefonds-projectie op basis van rente en inflatie | |||
| Publiek aanmeldformulier & website-widgetEmbeddable aanmeldpagina met foto-upload en automatische gezinsherkenning |
Overtuigd? Begin vandaag nog.
Probeer alle modules 60 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen.
- 60 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Opzeggen per maand