Module · Ledenbeheer
Ledenbeheer software voor een overzichtelijke ledenadministratie
Femke Bakker
12C€ 210,25 · aug
Ingrid Meijer
16B€ 206,50 · aug
Noor Jansen
BG-1€ 189,00 · jul
Herkenbare problemen, opgelost
Ledenlijst in een spreadsheet
Centraal ledenbeheer met profielen, contactgegevens en geschiedenis
Uitnodigingen handmatig versturen
Nodig leden uit per e-mail, zij maken zelf een account aan
Onduidelijke rollen en rechten
Wijs rollen toe (bestuur, lid, penningmeester) met bijbehorende rechten
Geen overzicht van wie actief is
Zie direct wie ingelogd heeft, wie openstaand is en wie inactief is
Gegevens verspreid over systemen
Eén plek voor contactgegevens, rollen, betalingen en documenten
Privacy en AVG-zorgen
AVG-compliant opgeslagen op EU-servers met versleutelde verbindingen
Vol lidmaatschapstype of team
Automatische wachtlijst met doorschuiven zodra er plek vrijkomt
Alles voor je ledenadministratie
Leden en toegang
Eén overzicht met leden én bestuurders, inclusief functie. Verstuur uitnodigingen per e-mail; leden maken zelf een account aan en hebben direct toegang.
Lid-detailpagina
Volledig overzicht per lid op één pagina: gegevens, lidmaatschap, betalingshistorie en de eerstvolgende incasso-datum.
Aanmeldingen goedkeuren
Beoordeel nieuwe aanmeldingen vanaf de lid-detailpagina: goedkeuren of afwijzen met één klik. Het lid krijgt automatisch bericht.
Rollen en rechten
Wijs rollen toe zoals bestuur, penningmeester, lid of bewoner. Elk met passende rechten en zichtbaarheid.
Zoeken en filteren
Vind snel het juiste lid met zoek- en filterfuncties. Filter op rol, status, of aangepaste velden.
Communicatie
Stuur berichten naar individuele leden of groepen. Houd alle communicatie bij in het platform.
AVG-compliant
Persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen op EU-servers conform de AVG/GDPR-richtlijnen.
Exporteren
Exporteer je ledenlijst naar CSV of PDF voor rapportages, subsidieaanvragen of interne administratie.
Wachtlijstbeheer
Is een lidmaatschapstype of team vol? Plaats aanmeldingen automatisch op de wachtlijst en laat ze doorschuiven zodra er plek vrijkomt.
Publiek aanmeldformulier
Laat nieuwe leden zichzelf aanmelden via een embeddable widget op je website, inclusief foto-upload en automatische gezinsherkenning.
Ledenbeheer software kiezen: zes dingen om op te letten
Leden doen zelf mee
Goede ledenbeheer software laat leden zelf aanmelden en hun gegevens bijwerken. Anders blijft het bestuur overtikken en loopt de lijst toch weer achter.
Contributie hangt aan het lid
Kies software waarin lidmaatschapstype, contributiebedrag en betaalstatus bij het lid staan. Dan zie je in één oogopslag wie nog moet betalen.
Rollen voor het hele bestuur
De penningmeester, secretaris en commissies hebben elk andere rechten nodig. Eén gedeeld wachtwoord is geen ledenbeheer.
AVG zonder extra werk
Let op opslag in de EU, een verwerkersovereenkomst en een export per lid voor inzageverzoeken. Dat scheelt het bestuur uitzoekwerk.
Overstappen in een middag
Een CSV-import met duplicaatcontrole is het minimum. Vraag ook of je je gegevens later weer kunt exporteren.
Een prijs die past bij vrijwilligers
Voor kleine organisaties hoort ledenbeheer software geen tientallen euro's per maand te kosten. Kijk naar een vaste prijs, niet een prijs per lid.
Meer weten? Lees de gids verenigingssoftware kiezen of zie hoe je je ledenadministratie online zet.
Ledenbeheer voor elk type organisatie
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix, proefperiode, privacy en modules.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op
- Er is geen limiet op het aantal leden. Of je nu 5 of 500 leden hebt, Memberix schaalt mee zonder extra kosten.
- Ja. Je kunt je ledenlijst importeren via een CSV-bestand. Bestaande contactgegevens, rollen en lidmaatschapstypen worden automatisch overgenomen.
- Ja. Alle persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen op EU-servers conform de AVG/GDPR-richtlijnen. Je kunt gegevens op verzoek inzien, exporteren en verwijderen.
- Ja. Na uitnodiging maken leden een eigen account aan en kunnen zij hun contactgegevens bijwerken via het ledenportaal.
- Ledenadministratie is de lijst zelf: wie is lid, met welke gegevens en welk lidmaatschapstype. Ledenbeheer is alles wat je met die lijst doet: aanmeldingen goedkeuren, leden uitnodigen, rollen toewijzen, contributie koppelen en berichten sturen. Ledenbeheer software doet beide.
- Voor verenigingen en sportclubs begint Memberix bij €9,99 per maand (excl. btw), voor VvE's bij €14,99. Er is geen prijs per lid. Je kunt 60 dagen alle functies gratis proberen.
- Je kunt rollen aanmaken zoals bestuur, penningmeester, secretaris, gewoon lid of bewoner. Elke rol heeft eigen rechten en zichtbaarheid.
Gerelateerde artikelen
Start met gestructureerd ledenbeheer
Probeer Memberix 60 dagen gratis met alle functies. Geen creditcard nodig.
- 60 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Opzeggen per maand
Nog op papier of Excel? Ontdek hoe je digitaliseertPubliek aanmeldformulierCommunicatie met leden