Transparante prijzen, geen verrassingen
Start met 60 dagen alle functies gratis. Verenigingen en sportclubs betalen vanaf €9,99 per maand, VvE's en verhuurlocaties vanaf €14,99. Alle prijzen zijn exclusief btw.
VvE-pakketten in één oogopslag
Zie precies welke functionaliteit bij Basis, Pro of Enterprise hoort. U start altijd met 60 dagen alle functies gratis.
| Functionaliteit | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Aantal leden/appartementenVvE: 10 / 30 / onbeperkt appartementen — Club en vereniging: 100 / 300 / onbeperkt leden | |||
| Ledenbeheer | |||
| Documentbeheer | |||
| Vergaderingen en besluiten | |||
| Vergaderlinks (o.a. Google Meet)Uitnodigingen en online vergaderen | |||
| AI-notulist (transcriptie, samenvatting, actiepunten)Bot neemt deel aan de online vergadering en genereert notulen | |||
| Online stemmenStemmen via persoonlijke stemlink, stemrondes, live-uitslag met CSV-export; bij VvE's gewogen naar breukdelen | |||
| AI-documentassistent voor ledenLeden stellen vragen over reglementen en documenten en krijgen direct antwoord met bronvermelding | |||
| Onderhoud / taken | |||
| Basis financieel overzicht (handmatig) | |||
| Rollen en rechten | |||
| Import bankbestanden (MT940 / CAMT)Bulkimport van afschriften | |||
| Automatische verwerking van transacties | |||
| Matching betalingen aan leden / facturen | |||
| Herinneringen en aanmaningen (e-mail) | |||
| Eenvoudige rapportages | |||
| Online betalingen (iDEAL / incasso) | |||
| Automatische incasso’s (recurring) | |||
| API-toegang / webhooks | |||
| Audit logs | |||
| Geavanceerde rechtenstructuur | |||
| Appartementsrechten, breukdelen en verdeelsleutelsVvE-specifiek; conform splitsingsakte | |||
| Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)Onderhoudsplanning met reservefonds-projectie op basis van rente en inflatie | |||
| Publiek aanmeldformulier & website-widgetEmbeddable aanmeldpagina met foto-upload en automatische gezinsherkenning |
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de proefperiode?
U start met 60 dagen alle functies gratis: elke module is direct actief en er is geen creditcard nodig. Dat betekent dat u tijdens de proefperiode ook de automatisering kunt testen die het meeste tijd bespaart: de Mollie-koppeling voor iDEAL en automatische incasso, de bankimport met transactiematching, automatisch boeken en betalingsherinneringen per e-mail. Importeer bijvoorbeeld direct uw eigen ledenbestand via CSV en draai een echte contributieronde mee. Omdat er geen betaalgegevens nodig zijn, wordt er ook nooit ongevraagd afgeschreven. Een pakket kiezen kan op elk moment, tijdens of na de proefperiode.
Wat houd ik na de proefperiode?
Na 60 dagen kiest u het pakket dat bij uw organisatie past; voor kleine organisaties is dat al vanaf €9,99 per maand (excl. btw). Alles wat u tijdens de proefperiode heeft ingevoerd blijft bewaard: uw ledenbestand, documenten, vergaderingen, meldingen en financiële gegevens nemen we volledig mee naar uw pakket. Kiest u nog geen pakket, dan wordt uw account tijdelijk gepauzeerd totdat u een keuze maakt; er wordt niets verwijderd en er wordt nooit ongevraagd afgeschreven. U kunt uw data bovendien altijd exporteren, dus u zit nergens aan vast.
Kan ik op elk moment opzeggen of upgraden?
Ja. Er zijn geen langlopende contracten of opzegtermijnen van een jaar, zoals bij sommige traditionele VvE-pakketten. Upgraden werkt direct: kiest u voor Pro of Enterprise, dan zijn de extra functies meteen actief. Downgraden of opzeggen kan per einde van de maand. Bij een downgrade blijven al uw gegevens bewaard; u verliest alleen de functies van het hogere pakket. En omdat u uw eigen data altijd kunt exporteren, zit u ook praktisch nergens aan vast — u blijft eigenaar van uw ledenbestand en financiële administratie, ook als u ooit besluit te vertrekken.
Is er korting voor jaarlijkse betaling?
Ja. Bij jaarlijkse betaling betaalt u effectief twee maanden minder — circa 17% korting ten opzichte van maandelijks betalen. Voor een organisatie op het Pro-pakket loopt dat al snel op tot tientallen euro's per jaar. Veel besturen kiezen voor jaarbetaling omdat het ook administratief rustiger is: één factuur per jaar voor de boekhouding in plaats van twaalf. Maandelijks betalen blijft gewoon mogelijk als u de flexibiliteit prettiger vindt, bijvoorbeeld in het eerste jaar terwijl u het platform nog aan het invoeren bent. Overstappen van maandelijks naar jaarlijks (of andersom) kan bij elke verlenging.
Hoe zit het met de beveiliging van mijn data?
Alle data wordt versleuteld opgeslagen op servers binnen de EU en verwerkt conform de AVG/GDPR — uw gegevens verlaten nooit de EU. De verbinding met het platform is altijd via TLS beveiligd en beheerders kunnen twee-factor-authenticatie gebruiken voor extra bescherming van de ledenadministratie. Voor organisaties die dat willen is er een kant-en-klare verwerkersovereenkomst beschikbaar op de website. Betalingen lopen via Mollie, een Nederlandse, PCI-DSS-gecertificeerde betaalprovider, zodat Memberix zelf nooit rekening- of betaalgegevens van uw leden opslaat. Op de veiligheidspagina leest u in detail hoe Memberix uw gegevens beschermt.
Nog vragen? Neem contact op.
Ons team helpt u graag bij het kiezen van het juiste pakket.