Is online stemmen rechtsgeldig voor een VvE?

Of digitaal stemmen is toegestaan en onder welke voorwaarden, hangt af van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement van uw VvE (bij verenigingen: de statuten). Memberix legt de uitslag van elke stemming vast, weegt deze bij VvE's automatisch naar breukdelen en maakt de uitslag exporteerbaar als CSV voor de notulen. Wij adviseren u om vooraf uw eigen splitsingsakte of statuten te raadplegen om te bepalen welke vorm van stemmen bij uw ALV is toegestaan.

Moeten leden een account hebben om te stemmen?

Nee. In Memberix ontvangt elk lid een unieke, persoonlijke stemlink per e-mail en kan daarmee direct stemmen, zonder in te loggen. Leden die dat liever doen, kunnen ook ingelogd stemmen via het ledenportaal.

Kan er anoniem gestemd worden?

Ja. Bij het aanmaken van een stemming in Memberix stelt u in of deze open of anoniem is. Bij gesloten, niet-anonieme stemmingen ziet elk lid na afloop zijn eigen stem terug naast de totale uitslag.

Hoe werkt de weging bij VvE's?

Bij VvE's telt Memberix de uitslag van een stemming automatisch mee naar breukdelen, conform de splitsingsakte. Zo weerspiegelt de uitslag het daadwerkelijke stemgewicht van elke eigenaar, in plaats van simpelweg één stem per lid.

Kan ik meerdere stemmingen tegelijk versturen?

Ja. Met een stemronde bundelt u meerdere stemmingen in één e-mail met één persoonlijke link per lid. Het lid beantwoordt alle vragen op één pagina en bevestigt in één keer. Verstuurt u de stemronde nogmaals, dan werkt dit als herinnering: alleen leden met nog openstaande vragen ontvangen opnieuw een e-mail.

In welk pakket zit online stemmen?

Online stemmen is onderdeel van het Enterprise-pakket van Memberix. Bekijk op de prijzenpagina welke functies in elk pakket zitten en wat het Enterprise-pakket kost.

Online stemmen · Enterprise

Online stemmen tijdens uw ALV

Leden stemmen op afstand via hun eigen persoonlijke stemlink, zonder in te loggen. U volgt de uitslag live, en bij VvE's weegt Memberix elke stem automatisch naar breukdelen.

Probeer 60 dagen gratis Bekijk prijzen

Geen login nodig voor ledenLive-uitslag met CSV-exportOnderdeel van Enterprise

app.memberix.nl

Online stemmenPlaats stemmen.jpg in /public/images/screenshots/

Rechtsgeldigheid

Is online stemmen rechtsgeldig?

Online stemmen kan rechtsgeldig zijn voor VvE's en verenigingen, mits de eigen regels het toelaten. Bij een VvE bepalen de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement of, en in welke vorm, digitaal of schriftelijk stemmen buiten de fysieke vergadering is toegestaan; bij een vereniging staan die regels in de statuten. Controleer deze documenten dus vóór u een digitale stemming organiseert, en leg de gekozen werkwijze vast in de uitnodiging van de ALV.

Voor een rechtsgeldige uitslag is verder van belang dat elke stem herleidbaar is tot één stemgerechtigd lid, dat het stemgewicht klopt (bij VvE's: naar breukdelen conform de splitsingsakte) en dat de uitslag controleerbaar wordt vastgelegd in de notulen. Memberix ondersteunt dit met een unieke persoonlijke stemlink per lid, automatische weging naar breukdelen en een exporteerbare uitslag (CSV) voor de notulen. Twijfelt u over uw specifieke situatie, leg de vraag dan voor aan uw notaris of juridisch adviseur.

Functies

Alles voor een digitale stemming

Van stemming aanmaken tot gewogen uitslag, volledig binnen Memberix.

Persoonlijke stemlink, geen login nodig

Elk lid ontvangt een unieke, persoonlijke stemlink per e-mail. Stemmen kan direct via die link, zonder in te loggen — of ingelogd in het ledenportaal.

Stemrondes: meerdere vragen, één mail

Bundel meerdere stemmingen in één stemronde. Het lid beantwoordt alle vragen op één pagina en bevestigt in één keer. Nogmaals versturen werkt als herinnering: alleen leden met nog openstaande vragen krijgen opnieuw mail.

Live-uitslag met CSV-export

Het bestuur volgt de uitslag live tijdens de vergadering en exporteert de resultaten als CSV voor de notulen of het archief.

Anoniem of open stemmen

Stel per stemming in of leden anoniem stemmen of dat hun stem herleidbaar is. Bij gesloten, niet-anonieme stemmingen ziet elk lid zijn eigen stem terug naast de uitslag.

Automatische sluiting en herinneringen

Stel een sluitingstijd in of laat de stemming live meelopen tijdens de vergadering. Verlopen stemmingen worden automatisch formeel gesloten.

Breukdelen-weging voor VvE's

Bij VvE's telt Memberix de uitslag automatisch gewogen naar breukdelen mee, conform de splitsingsakte.

Hoe het werkt

Van stemming naar uitslag in vier stappen

Stemming aanmaken

Maak een stemming aan: type besluit (voor/tegen/onthouding) of meerkeuze, gekoppeld aan een vergadering zoals de ALV, of volledig losstaand.

Stemronde versturen

Bundel één of meerdere stemmingen in een stemronde en verstuur deze naar de leden. Elk lid ontvangt één e-mail met één persoonlijke link.

Leden stemmen via hun link

Leden beantwoorden alle vragen op één pagina via hun persoonlijke stemlink, zonder in te loggen, en bevestigen hun stem in één keer.

Uitslag live volgen en exporteren

Het bestuur volgt de uitslag live en exporteert deze als CSV zodra de stemming is gesloten — automatisch bij het bereiken van de sluitingstijd.

Voor elke organisatie

Geschikt voor VvE's, verenigingen en sportclubs

VvE's

Laat eigenaren digitaal stemmen over ALV-besluiten. De uitslag wordt automatisch gewogen naar breukdelen, conform de splitsingsakte.

Meer over VvE-beheer

Verenigingen

Organiseer digitale stemmingen tijdens de ledenvergadering, van reglementswijzigingen tot bestuursverkiezingen.

Meer over verenigingen

Sportclubs

Laat leden op afstand stemmen over bestuursverkiezingen of clubbesluiten, ook als niet iedereen bij de vergadering aanwezig kan zijn.

Meer over sportclubs

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix.

Is online stemmen rechtsgeldig voor een VvE?: Of digitaal stemmen is toegestaan en onder welke voorwaarden, hangt af van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement van uw VvE (bij verenigingen: de statuten). Memberix legt de uitslag van elke stemming vast, weegt deze bij VvE's automatisch naar breukdelen en maakt de uitslag exporteerbaar als CSV voor de notulen. Wij adviseren u om vooraf uw eigen splitsingsakte of statuten te raadplegen om te bepalen welke vorm van stemmen bij uw ALV is toegestaan.
Moeten leden een account hebben om te stemmen?: Nee. In Memberix ontvangt elk lid een unieke, persoonlijke stemlink per e-mail en kan daarmee direct stemmen, zonder in te loggen. Leden die dat liever doen, kunnen ook ingelogd stemmen via het ledenportaal.
Kan er anoniem gestemd worden?: Ja. Bij het aanmaken van een stemming in Memberix stelt u in of deze open of anoniem is. Bij gesloten, niet-anonieme stemmingen ziet elk lid na afloop zijn eigen stem terug naast de totale uitslag.
Hoe werkt de weging bij VvE's?: Bij VvE's telt Memberix de uitslag van een stemming automatisch mee naar breukdelen, conform de splitsingsakte. Zo weerspiegelt de uitslag het daadwerkelijke stemgewicht van elke eigenaar, in plaats van simpelweg één stem per lid.
Kan ik meerdere stemmingen tegelijk versturen?: Ja. Met een stemronde bundelt u meerdere stemmingen in één e-mail met één persoonlijke link per lid. Het lid beantwoordt alle vragen op één pagina en bevestigt in één keer. Verstuurt u de stemronde nogmaals, dan werkt dit als herinnering: alleen leden met nog openstaande vragen ontvangen opnieuw een e-mail.
In welk pakket zit online stemmen?: Online stemmen is onderdeel van het Enterprise-pakket van Memberix. Bekijk op de prijzenpagina welke functies in elk pakket zitten en wat het Enterprise-pakket kost.

Verder lezen

Laat uw leden digitaal stemmen

Start vandaag nog met Memberix. Online stemmen is onderdeel van het Enterprise-pakket.