Sportclubs
Sportclub software voor leden, contributie en vrijwilligers
Herkenbaar voor elk clubbestuur
Ledenlijsten in Excel
Centraal ledenbeheer met rollen, teams en automatische uitnodigingen
Contributie handmatig innen
Automatische facturatie en overzicht van betalingen
Vrijwilligers ronselen via WhatsApp
Planning & rooster: diensten inplannen, leden tekenen zelf in met automatische capaciteitscheck
Vergaderingen per mail plannen
Digitaal plannen met agenda, uitnodigingen en Google Meet
Clubdocumenten raken kwijt
Centrale opslag waar ieder bestuurslid bij kan
Kapotte kleedkamer? Wie weet het
Meldingensysteem met statustracking en toewijzing
Geen financieel overzicht
Dashboard met inkomsten, uitgaven en begroting
Meer tijd voor de sport, minder voor papierwerk
Alles voor je sportclub
Ledenadministratie
Registreer leden met contactgegevens, lidmaatschapstype en team. Verstuur uitnodigingen per e-mail.
Meer informatieFinanciën & contributie
Stel contributiebedragen in per lidmaatschapstype, genereer facturen en houd inkomsten en uitgaven bij.
Meer informatiePlanning & rooster
Plan diensten in: bardienst, scheidsrechter, rijden naar een uitwedstrijd. Leden tekenen zelf in.
Meer informatiePubliek aanmeldformulier
Nieuwe leden melden zich aan via een widget op je eigen website, inclusief foto-upload en wachtlijst.
Meer informatieOnderhoud & meldingen
Leden en vrijwilligers melden problemen met accommodatie of materiaal. Het bestuur wijst taken toe.
Meer informatieVergaderingen
Plan bestuursvergaderingen en ALV's, stel agenda's op en vergader online met Google Meet.
Meer informatieOnline stemmen
Laat leden op afstand stemmen over clubbesluiten of bestuursverkiezingen via een persoonlijke stemlink.
Meer informatieDocumenten
Sla statuten, huishoudelijk reglement, notulen en beleidsplannen centraal op.
Meer informatieSponsorbeheer
Werf sponsors, definieer pakketten en ontvang aanmeldingen via een publieke pagina.
Meer informatieCommunicatie
Verstuur e-mails naar leden en sponsoren met persoonlijke templates en automatische flows.
Meer informatieLedenadministratie voor je sportclub
- Lidmaatschapstypen met een eigen tarief: senioren, junioren, niet-spelende leden en recreanten.
- Leden ingedeeld per team. Is een team vol, dan komen nieuwe aanmeldingen automatisch op de wachtlijst.
- Aanmelden via een formulier op je clubwebsite, dat gezinnen automatisch herkent.
- Overstappen van Excel of een ander pakket via een CSV-import met duplicaatcontrole.
- Leden zien hun eigen gegevens, contributie en ingeplande diensten in het ledenportaal.
Geen WhatsApp-appjes meer voor bardienst en vervoer
- Diensten inplannen per team, seizoen of evenement
- Leden tekenen zelfstandig in, geen rondbelappen meer
- Automatische capaciteitscheck per dienst
- Gecombineerd overzicht met vergaderingen en agenda
Contributie-inning zonder gedoe
Actieve leden
112
van 118
Contributie deze maand
€ 1.595
94% geïnd
Sponsorinkomsten
€ 6.050
dit seizoen
- Automatische facturatie per seizoen of per maand
- Verschillende tarieven per lidmaatschapstype
- Betalingsherinneringen per e-mail
- Overzicht van openstaande en betaalde facturen
Geschikt voor elke sportclub
Voetbal, hockey & tennis
Beheer teams, competitieleden en recreanten. Factureer contributie per seizoen en houd de kantine-inkomsten bij.
Fitness & atletiek
Individuele sporten met maandelijkse lidmaatschappen. Automatiseer facturatie en houd materieel-onderhoud bij.
Watersport & outdoor
Van zeilvereniging tot klimclub. Beheer boten, materiaal en seizoensgebonden leden in één systeem.
Basis €9,99 · Pro €34,99 · Enterprise €64,99 per maand, excl. btw. Eerst 60 dagen gratis proberen.
Bekijk alle pakkettenAutomatisch toegangsbeheer voor je sportclub
- Actuele ledenstatus: alleen actieve, betalende leden staan op de lijst. Opzeggingen en leden met openstaande contributie vallen er automatisch af.
- Exporteer ledenlijsten als CSV voor je pasjes-, sleutel- of toegangssysteem, altijd met de laatste stand.
- Koppel je toegangssysteem via de API en webhooks (Enterprise) zodat lidmaatschapswijzigingen direct doorwerken.
- Combineer met contributiestatus: geen betaling betekent geen toegang, zonder handmatige controle.
Zo werkt het in de praktijk: een lid zegt op per 1 juli. Vanaf die datum staat het lid niet meer op de lijst met actieve leden. Bij de volgende CSV-export, of direct via een webhook als je toegangssysteem gekoppeld is, vervalt de toegang tot zaal of clubhuis. Hetzelfde geldt voor een lid met openstaande contributie. Het bestuur hoeft niemand na te lopen en geen sleutels terug te vragen.
Lees ook hoe je de contributie-inning automatiseert of bekijk alle verenigingssoftware-functies.
Gerelateerde artikelen
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Memberix, proefperiode, privacy en modules.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op
- Sportclub software is een online platform voor ledenadministratie, contributie-inning, planning van vrijwilligersdiensten, vergaderingen en clubdocumenten. Memberix combineert deze modules voor amateurclubs en sportverenigingen.
- Ja, met iDEAL en automatische incasso in het Pro-pakket. Leden betalen online en het bestuur ziet direct wie heeft betaald.
- Ja, via de module Planning & rooster kunnen leden intekenen op bardienst, scheidsrechter of vervoer. Het systeem bewaakt automatisch de capaciteit per dienst.
- Ja. Memberix schaalt mee van kleine clubs tot grotere verenigingen. Het Basis-pakket start vanaf €9,99 per maand (excl. btw) met 60 dagen gratis proberen.
- Memberix levert zelf geen pasjes, sloten of poortjes. Het is de ledenlijst waar je toegangssysteem op draait. Elk systeem dat een ledenlijst als CSV kan inlezen werkt ermee; systemen met een API of webhooks koppel je rechtstreeks via het Enterprise-pakket.
- Een lid dat opzegt of contributie open heeft staan, valt van de lijst met actieve leden. Bij de volgende export of via de webhook verdwijnt die persoon dan ook uit je toegangssysteem, zonder handmatige controle.
- Ja. Importeer leden via CSV en test 60 dagen gratis. Op de vergelijkingspagina Sportlink alternatief vind je een feature-voor-feature overzicht.
Geef je club de tools die het verdient
Start vandaag nog met Memberix. 60 dagen alle functies gratis, geen verplichtingen.
- 60 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- Opzeggen per maand
Gebruikt je club nu Sportlink? Bekijk de vergelijking